Munkalap, karbantartási terv, üzemóra- és kilométerállás, lejáratok egy helyen. Matrica a gépen, telefon a zsebben — és a szerelő a helyszínen lezárja a munkát, aláírással együtt.
Bankkártya nem kell. A próbaidő magától lejár.
Megállapítás, elvégzett munka, ráfordított idő, beépített alkatrészek árral. Sorszámot a rendszer ad, kihagyás nélkül.
Üzemóra-, kilométer- vagy dátumalapú ciklusok gépenként. Az óraállás a napi jelentésekből frissül, így magától pontos marad, hogy mi esedékes.
Matrica a gépre, beolvasás telefonnal. Nem kell keresgélni, melyik sor tartozik melyik géphez.
A szerelő és az átvevő ujjal aláír. Az aláírás rákerül a PDF-re — és ha a munkalap tartalma később változik, törlődik.
Rendelkezésre állás, ráfordított óra, alkatrész- és üzemanyagköltség, átlagos javítási idő. Szűrhető gépre, telephelyre, szerelőre és időszakra — a végeredmény CSV-be menthető.
Hétfő reggel e-mail arról, mi jár le. A lejárt műszaki vizsga bírsága nem a naplóban derül ki.
A gépkezelő beírja a napi kezdő és záró óraállást, a kezdő mezőt a rendszer kitölti. Napra, időszakra kereshető, Excelbe menthető — ez váltja ki a táblázatot.
Tankolás literrel és árral, akár naponta többször. A rendszer kiszámolja az átlagfogyasztást, a literenkénti árat és az üzemóra-költséget.
A hibabejelentéshez fotó csatolható telefonról. Az irodában látják, mi a baj — nem telefonon kell elmagyarázni.
Típus, gyári szám, üzemóra vagy kilométeróra, garancia és vizsga dátuma. Gépenként pár perc.
Minden géphez tartozik egy QR-kód. Ráragasztod a gépre, és onnantól a telefon megtalálja.
Egyszer használatos linkkel lépnek be, jogosultságokat te osztasz. Munkalapot már a helyszínen írnak.
Mindkét csomagban korlátlan a felhasználó. Az a jó, ha mindenki a saját nevében ír munkalapot.
A próbaidő alatt a Pro minden funkciója elérhető, bankkártya nélkül. A feltüntetett díjak a fizetendő végösszeget jelentik. Csomagváltás vagy egyedi igény: info@gepnaplo.hu
Nem. Egy gépnél üzemórát, kilométerórát vagy mindkettőt is vezethetsz, és a karbantartási ciklus is háromféle lehet: üzemóra, kilométer vagy dátum szerint. A teherautó 15 000 kilométerenkénti olajcseréje ugyanúgy működik, mint a rakodó 250 üzemóránkénti szűrőcseréje.
Semmi váratlan. Kártyát nem kérünk, tehát nem indul el fizetés magától. Ha nem választasz csomagot, az adataid megmaradnak és exportálhatók, csak új bejegyzést nem tudsz rögzíteni, amíg nem lépsz tovább.
Nem. Böngészőben fut, telefonon és gépen egyaránt. Telefonra viszont kiteheted a kezdőképernyőre, és onnantól saját ikonnal, saját ablakban indul, mint bármelyik alkalmazás:
iPhone (Safari): nyisd meg a gepnaplo.hu/app címet, koppints alul a megosztás ikonra (négyzet felfelé mutató nyíllal), és válaszd a Hozzáadás a Főképernyőhöz pontot.
Android (Chrome): nyisd meg a gepnaplo.hu/app címet, koppints jobbra fent a három pontra, és válaszd a Telepítés pontot.
Frissíteni nem kell: az új verzió magától megérkezik, amikor megnyitod.
Igen. A gépeket Excel- vagy CSV-táblázatból is beimportálhatod: a rendszer felismeri az oszlopokat, te pedig importálás előtt látod, mi fog bekerülni. A régi munkalapokat dokumentumként feltöltheted az adott géphez, így a korábbi történet is egy helyen marad. Ha elakadsz, írj az info@gepnaplo.hu címre.
Nálad maradnak. A lemondás után 30 napig minden adat olvasható és exportálható - csak új bejegyzést nem tudsz rögzíteni. Egy gombbal letöltheted az egészet: Excel-táblázat a gépekről, munkalapokról, hibákról és karbantartásokról, mellette a feltöltött gépkönyvek, számlák és fotók gépenkénti mappákban. E-mailben szólunk a határidő előtt, hogy legyen időd lementeni.
Igen, a munkalap rögzítéséhez élő kapcsolat kell — a telefonos adatkapcsolat bőven elég hozzá. Cserébe amit a szerelő a telephelyen lezár, azt az irodában abban a pillanatban látni lehet.
A hozzáférését egy kattintással visszavonod, és onnantól nem lát semmit. A korábbi munkalapjai viszont megmaradnak a nevével együtt — a géppark története nem sérül attól, hogy valaki elment.
Csak azok, akiket meghívsz, és csak azt, amire jogot adsz nekik. A szerelő nem feltétlenül lát minden telephelyet, és a törlés is külön jogosultság. A minden felhasználó által látott adatokat gépparkonként elkülönítve tároljuk.
A munkalap az aláírással együtt PDF-be kerül, saját cégfejléccel és sorszámmal. Ha a munkalap tartalmát utólag módosítja valaki, az aláírások automatikusan törlődnek, és a változás bekerül a változásnaplóba. Így az utólagos módosítás nem marad nyomtalanul.
Tizennégy nap, bankkártya nélkül. Ha nem válik be, nem kell csinálnod semmit.
Ha bemutatót szeretnél, azt is itt kérheted — a gépparkod méretét megírva rögtön tudjuk, mit érdemes megmutatni.